Про роботу суду в умовах карантину

                                        Чемеровецький районний суд

                                               Хмельницької області

                                       смт.Чемерівці, вул.Центральна,44   тел.9-12-65, 9-17-91

        _________________________________________________________________________________

                                                                                 НАКАЗ 

  13 квітня 2021 року                                       смт.Чемерівці                                                 № 91

Про  організацію роботи

Чемеровецького районного

суду Хмельницької області

в умовах карантину

         З метою запобігання виникнення та поширення гострих респіраторних захворювань та коронавірусу COVID-19, який віднесено до особливо небезпечних інфекційних хвороб, беручи до уваги Постанову Кабінету Міністрів України від 11 березня 2020 року №211 «Про запобігання поширенню на території України коронавірусу COVID-19 зі змінами та уніфіковані рекомендації для всіх судів щодо безпечної роботи в умовах карантину, розроблені Вищою Радою правосуддя спільно із Консультативною комісією Європейського Союзу з реформування сектору цивільної безпеки України ( КМЄС в Україні),-

                                                                               Н А К А З У Ю :

 В Чемеровецькому районному суді Хмельницької області з 13 квітня 2021 року і до закінчення карантину в Україні  встановити особливий режим роботи згідно якого:

• довести до відома учасників судових процесів можливість відкладення розгляду справ у зв’язку із карантинними заходами, однак відкладення розгляду справи можливе лише у крайньому разі, лише коли його проведення з використанням електронних засобів зв’язку неможливе через процедурні та технічні причини;
• припинити всі заходи, не пов’язані із процесуальною діяльністю суду та забезпеченням діяльності органів судової влади (дні відкритих дверей тощо);
• запровадити ознайомлення учасників судового процесу з матеріалами судової справи в дистанційному режимі шляхом надсилання сканкопії матеріалів судової справи на електронну адресу, зазначену у відповідній заяві, заяви про ознайомлення приймати засобами поштового та електронного зв’язку; з метою уникнення скупчення людей додатково працівникам апарату суду попередньо узгоджувати час відвідування суду для ознайомлення з матеріалами справи;
• зменшити кількість судових засідань, що призначаються для розгляду протягом робочого дня, при цьому, враховуючи супутні ризики, скорочувати необхідно саме судові слухання (у приміщенні), а не всі слухання;
• за можливості здійснювати розгляд справ без участі сторін, у порядку письмового провадження, крім випадків, коли участь сторін є обов’язковою;
• не допускати до приміщення суду осіб з ознаками респіраторних захворювань, а також без одягненої на ніс та рот захисної маски;
• здійснювати опрацювання кореспонденції в електронному вигляді (шляхом надсилання документів на офіційну електронну адресу суду як через особистий кабінет у системі «Електронний суд»,так і поштою, факсом або будь-якими іншими дистанційними засобами зв’язку);
• обмежити особистий прийом громадян керівництвом суду, організувати прийом із дотриманням заходів, спрямованих на попередження поширення коронавірусної хвороби COVID-19, а саме: дотримання дистанції не менше двох метрів між всіма учасниками та застосування засобів індивідуального захисту, у тому числі респіраторів чи захисних масок, які закривають ніс та рот, у тому числі виготовлених самостійно, провітрювання приміщень;
• рекомендувати суддям та працівникам апарату суду продовжувати брати участь у підготовці та підвищенні кваліфікації в Національній школі суддів України (Чернівецькому РВ НШСУ) шляхом участі в онлайн-заходах (вебінари,тренінги,круглі столи, фахові дискусії, відеолекції, семінари-практикуми) та дистанційних навчальних курсах (безперервність навчання впродовж життя), а також проходити спеціалізовані тренінги щодо психологічної адаптації до роботи/життя в умовах карантину;
• обмежити доступ у судові засідання осіб, які не є учасниками проваджень, із дотриманням принципу публічності судових процесів;
• забезпечити трансляцію судових засідань, що викликають значний інтерес громадськості, для гарантування права на справедливий і публічний судовий розгляд;
• забезпечити помітне маркування на сидіннях та підлозі для дотримання соціальної дистанції у приміщенні суду на відстані 2м одне від одного;
• суддям, секретарям судового засідання та сторонам у справах під час судових засідань використовувати засоби індивідуального захисту, зокрема респіратори або захисні маски, що закривають ніс та рот, у тому числі виготовлені самостійно;
• вживати заходів для уникнення скупчення людей у приміщенні суду;
• рекомендувати працівникам суду утримуватися від контактів з особами, що мають симптоми респіраторних захворювань, а в разі виникнення респіраторних симптомів утриматись від відвідування робочого місця, звернутись до сімейного лікаря та дотримуватись його рекомендацій. У разі оформлення листка непрацездатності працівники суду відразу повинні повідомляти голову суду та керівника апарату суду про підтвердження в них захворювання на коронавірусну хворобу COVID-19;
• рекомендувати працівникам суду мити руки не рідше одного разу на годину;
• прибиральниці суду здійснювати дезінфекцію приміщення суду згідно із затвердженими графіками та розмістити їх для ознайомлення в коридорі суду. Забезпечити максимальне використання природної вентиляції (провітрювання не менше одного разу на дві години); здійснювати обробку поверхонь, яких часто торкаються руками (дверні ручки тощо), спиртовмісними дезінфікуючими засобами (із вмістом не менше ніж 60% спирту) протягом робочого дня, проводити вологе прибирання приміщення суду не рідше ніж один раз на добу;
• працівникам апарату суду у разі виявлення у відвідувачів ознак гострої респіраторної хвороби COVID-19 зобов’язані вжити невідкладних заходів для видалення цих осіб із приміщення суду, а також для дезінфекції приміщення, в якому перебували такі особи;
• прибиральниці суду забезпечити обробку спиртовмісним антисептиком поверхонь, місць для сидіння, обладнання, дверних ручок, вимикачів у залах судових засідань після кожного судового засідання.

2. Наказ довести до відома суддів та працівників апарату суду під розписку.

                  Голова

  Чемеровецького районного суду                                                                                       В.О.Борсук