Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
З А Т В Е Р Д Ж Е Н О
Наказ керівника апарату Чемеровецького
районного суду
від 28 жовтня 2010 року № 52
П О Л О Ж Е Н Н Я
ПРО КАНЦЕЛЯРІЮ ЧЕМЕРОВЕЦЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ
1.1. Канцелярія Чемеровецького районного суду Хмельницької області ( далі- суд ) є структурним підрозділом Чемеровецького районного суду .
1.2. Канцелярія підпорядковується безпосередньо керівнику апарату суду.
1.3. Канцелярія в своїй діяльності керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Цивільним процесуальним кодексом України,Кодексом адміністративного судочинства України та іншими кодексами України, Законами України « Про судоустрій і статус суддів «, « Про державну службу», « Про боротьбу з корупцією» та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами,що регламентують діяльність судових органів та державної служби та цим Положенням.
1.4. Зміни та доповнення до Положення можуть бути внесені керівником апарату суду.
1.5. Канцелярію очолює старший секретар суду,призначений на посаду наказом керівника апарату.
1.6. Інші працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад наказом керівника апарату суду.
2.1.Здійснення роботи по документальному забезпеченню роботи суду.
2.2. Здійснення роботи щодо обліку документообігу суду.
2.3. Здійснення роботи з обліку звернень громадян та юридичних осіб.
2.4. Здійснення прийому громадян.
2.5. Забезпечення статистично-аналітичної роботи суду.
2.6. Забезпечення зберігання речових доказів.
2.7. Взаємодія з іншими працівниками суду з питань,що стосуються діяльності канцелярії.
3.1. Здійснення прийому,реєстрації та розподілу кореспонденції,що надійшла до суду: позовних заяв, скарг, заяв тощо.
3.2. Ведення документів первинного обліку,номенклатури справ.
3.3. Облік та зберігання судових справ,речових доказів,документів первинного обліку.
3.4. Направлення судових справ із скаргами,поданнями до судів вищих інстанцій.
3.5. Своєчасне та якісне звернення судових рішень до виконання.
3.6. Ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.
3.7. Відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.
3.8. Своєчасне та якісне ведення документів первинного обліку,відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.
3.9. Контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду,проведення аналітичної роботи щодо строків здачі справ до канцелярії суду, підготовка відповідних пропозицій з удосконалення цієї роботи.
3.10. Подання керівнику апарату суду пропозицій щодо складання номенклатури справ суду,їх узагальнення.
3.11. Підготовка та передача до архіву суду судових справ за минулі роки,провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.
3.12. Участь у аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
3.13. Належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії.
3.14. Ведення обліку та контроль за виконанням судових доручень,що надійшли з інших судів України та іноземних держав.
3.15. Ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.
3.16. Виконання доручень керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії.
3.17. Забезпечення своєчасного надходження позовних заяв та іншої кореспонденції до суддів.
3.18. Забезпечення ведення контрольних журналів суддів.
3.19. Забезпечення внесення до обліково-статистичних карток інформації та оформлення обкладинок судових справ.
3.20. За дорученням керівника апарату розгляд звернень та підготовка проектів відповідей на них.
3.21. Заповнення статистичних карток на підсудного( обвинуваченого) за допомогою техніко-технологічних засобів .
3.22. Організація роботи архіву суду.
3.23. Забезпечення зберігання документів,які надійшли до архіву суду.
3.24. Приймання на зберігання від відповідних працівників апарату суду судових документів що закінчені діловодством.
3.25. Згідно з чинними правилами шифрування справ.
3.26. Здійснення контролю за систематизацією, розміщенням та обліком справ,які здані до архіву, виконання цієї роботи.
3.27. Підготовка зведених описів справ постійного і тимчасового термінів зберігання, актів для передавання справ на державне зберігання,на списання та знищення, а також участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
3.28. Приєднання до судових справ,які зберігаються в архіві суду документів, що підтверджують виконання судових рішень.
3.29. Підготовка необхідних довідок на основі відомостей, які є в документах архіву,ведення їх обліку.
3.30. Підготовка необхідних даних та складання відповідних звітів щодо роботи архіву.
3.31. Контроль за дотриманням правил протипожежної безпеки в приміщенні архіву.
3.32. Забезпечення доставки речових доказів до залу судових засідань.
3.33. Своєчасна та належна підготовка для доставки судових справ, іншої судової документації.
3.34. Контроль за дотриманням порядку формування судових справ,визначеного чинним законодавством.
3.35. Розробка заходів,спрямованих на вдосконалення діловодства, організацію роботи з документального забезпечення діяльності суду.
4.1. Канцелярія складається з одного сектора – з цивільних та адміністративних справ і з кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення,який очолює старший секретар суду та архіву суду.
4.2. Старший секретар несе персональну відповідальність за виконання цих завдань.
4.3. Свою роботу канцелярія проводить в тісній взаємодії з іншими працівниками апарату суду.
4.4. Посадові обов»язки кожного співробітника канцелярії встановлюються та затверджуються керівником апарату суду,виходячи із завдань,визначених цим Положенням.
4.5. Працівники канцелярії призначаються на посади і звільняються з посад керівником апарату суду.
4.6. У разі відсутності старшого секретаря або неможливості здійснення ними своїх повноважень його обов»язки виконує працівник канцелярії,призначений керівником апарату.
4.7. Старший секретар та інші працівники канцелярії суду свої функціональні обов»язки виконують під керівництвом керівника апарату суду.
5.1. Отримувати від посадових осіб необхідну інформацію з питань, віднесених до компетенції канцелярії.
5.2. В межах компетенції канцелярії вивчати документи,інші матеріали,що стосуються роботи суду та надавати відповідні пропозиції та рекомендації.
5.3. Вносити пропозиції керівнику апарату суду для обговорення найбільш важливіших питань організації роботи канцелярії на нарадах суду.
5.4. Вносити пропозиції керівнику апарату суду щодо покращення умов,удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду,забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.
5.5. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов»язків.
5.6. Повертати виконавцям документи і вимагати їхньої доробки у випадку порушення правил діловодства.
_03_03.png)
