ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом керівника апарату
Чемеровецького районного суду
№4 від 02 січня 2013 року
ПОЛОЖЕННЯ
про комісію щодо перевірки печаток та штампів
Чемеровецького районного суду Хмельницької області
Відповідно до п.73 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України №1893 від 27.11.1998року, та на виконання наказу №4 від 03.01.2012 року Чемеровецький районний суд утворює комісію для проведення перевірки наявності печаток та штампів.
Комісія є постійно діючим дорадчим органом і призначається наказом голови суду.
У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Міністерства Внутрішніх Справ України.
Головою Комісії призначається суддя, а членами Комісії – керівник апарату суду та старший секретар суду (секретар Комісії).
Секретар складає акти про результати перевірки, здійснює ведення журналу обліку та видачі печаток та штампів, веде документацію Комісії і забезпечує її зберігання.
Завданням Комісії суду є організація та проведення перевірки зберігання печаток та штампів.
Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:
- контролювати дотримання порядку зберігання та використання печаток і штампів,
- проводити службові розслідування з питань порушення правил обліку, зберігання і використання печаток і штампів.
- інформувати голову суду з питань порушення правил обліку, зберігання і використання печаток і штампів.
Перевірка наявності печаток, штампів здійснюється щорічно Комісією. Про перевірки наявності печаток, штампів робляться відмітки у журналах обліку після останнього запису. У разі порушення правил обліку, зберігання і використання печаток, штампів комісія проводить службове розслідування, результати якого оформляються актом довільної форми та доводяться до відома голови суду. У разі втрати печаток і штампів голова судузобов'язаний негайно повідомити про це органи МВС та вжити заходів для їх розшуку.- Результати перевірки оформлюються актом довільної форми, який підписується членами Комісії.
10.Обов'язковому обліку підлягають печатки і штампи з повним найменуванням організацій; бланки з кутовими та повздовжніми штампами організацій, що мають необхідний трафаретизований текст документів, які дають право на інспектування, нагляд та відвідування організацій; посвідчення особи, посвідчення про відрядження, а також усі види перепусток, бланки документів про освіту (атестати, дипломи, посвідчення), трудові книжки.
Порядок обліку, зберігання і використання інших видів печаток, штампів і бланків суворої звітності визначається відповідними відомчими інструкціями. Контроль за їх виготовленням, зберіганням та використанням покладається на канцелярію суду та осіб, відповідальних за діловодство.
- Облік печаток і штампів ведеться у віповідному журналі.
- Журнали обліку печаток, штампів і бланків включаються у номенклатуру справ, їх аркуші нумеруються, прошиваються і опечатуються.
- Печатки і штампи повинні зберігатися у сейфах або металевих шафах .
- Печатки і штампи, виготовлені з дозволу органів МВС, здаються для знищення цим органам за місцезнаходженням суду.
_03_03.png)
