Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням зборів суддів
Чемеровецького районного суду
Хмельницької області
(протокол зборів суддів №14
від 10 травня 2017 року), із змінами і
доповненнями, внесеними рішеннями
зборів суддів Чемеровецького
районного суду (протоколи зборів
суддів №17 від 08 червня 2017 року,
№20 від 07 вересня 2017 року, №22
від 03 жовтня 2017 року, №24 від 12
грудня 2017 року, №26 від 22 грудня
2017 року, №27 від 28 грудня
2017 року, №3 від 18 січня 2018
року, №6 від 26 березня 2018 року,
№7 від 27 березня 2018 року,
№9 від18 червня 2018 року,
№15 від 26 грудня 201 року, №7 від 12 червня 2019 року,
№10 від 25 жовтня 2019 року, №11 від 17 грудня 2019 року,
№12 від 03 липня 2020 року, №13 від 15 вересня 2020 року,
№15 від 07 жовтня 2020 року, №16 від 29 грудня 2020 року, №1 від 18 січня 2021 року, №6 від 15 грудня 2021 року,
№3 від 16 серпня 2022 року,
№4 від 26 грудня 2022 року,
№2 від 15 грудня 2023 року,
№1 від 29 квітня 2024 року)
ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ
АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ
ЧЕМЕРОВЕЦЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ
ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
І. Загальні положення
1.1.Засади використання автоматизованої системи документообігу Чемеровецького районного суду Хмельницької області (далі - Засади) розроблені відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів»,
Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України № 30 від 26.11.2010 року із останніми змінами та доповненнями, внесеними рішеннями Ради суддів України від 15.09.2016 року №58.
1.2. Засади визначають порядок функціонування автоматизованої системи документообігу в Чемеровецькому районному суді Хмельницької області з використанням комп'ютерної програми "Д-3", розробленої адміністратором автоматизованої системи для загальних судів ( далі - автоматизована система документообігу суду або АСДС ), з метою визначення особливостей автоматизованого розподілу судових справ, які відносяться до повноважень зборів суддів відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
1.3. У разі внесення змін до Засад збори суддів новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
II . Розподіл судових справ між суддями
2.1. В Чемеровецькому районному суді Хмельницької області відповідно до протоколу зборів суддів Чемеровецького районного суду №2 від 15 грудня 2023 року обрано суддю Чемеровецького районного суду Борсука В.О. суддею, що здійснюватиме кримінальне провадження щодо неповнолітніх на строк з 01 січня 2024 року по 31 грудня 2024 року включно, а також обрано суддю Чемеровецького районного суду Борсука В.О. суддею, що здійснює розгляд кримінальних проваджень щодо корупційних правопорушень (корупційними кримінальними правопорушеннями вважаються кримінальні правопорушення, визначені у примітці до ст.45 КК України) на період з 01 січня 2024 року по 31 грудня 2024 року включно та обрано суддю Чемеровецького районного суду Хмельницької області Борсука Валерія Олексійовича слідчим суддею з 01 січня 2024 року по 31 грудня 2024 року включно.
2.2. Розподіл судових справ у суді здійснюється в день їх реєстрації уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, відповідно до наказу керівника апарату.
Формування колегій здійснюється автоматизованою системою документообігу суду із числа всіх суддів Чемеровецького районного суду Хмельницької області. У справах, у яких передбачено одноособовий розгляд, автоматизованою системою визначається головуючий суддя.
2.3. Розподіл судових справ в Чемеровецькому районному суді Хмельницької області проводиться шляхом:
- автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
- розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному судді;
- визначення складу суду з метою заміни судді ( суддів);
- повторного автоматизованого розподілу судових справ.
2.4. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше 14 календарних днів;
- за 14 календарних днів до початку основної відпустки, якщо її тривалість складає 14 і більше днів;
- у період відпустки;
- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість становить більше семи календарних днів);
- під час тимчасової непрацездатності судді;
- у разі призначення судді членом Вишої кваліфікаційної комісії суддів України - з моменту прийняття рішення про призначення;
-в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
2.5. У випадку надходження до суду кримінального провадження, матеріали досудового розслідування якого щодо одного або кількох кримінальних правопорушень були виділені в окреме провадження та відповідно мають інший номер провадження, та під час досудового розслідування кримінального провадження до виділення матеріалів досудового розслідування в окреме провадження всі судді Чемеровецького районного суду брали участь як слідчі судді, автоматизований розподіл такої справи між суддями не здійснюється, а справа направляється з поданням до суду апеляційної інстанції для визначення підсудності.
III. Визначення коефіцієнту складності категорії судових справ
3.1. В Чемеровецькому районному суді визначено наступні коефіцієнти складності категорій судових справ, які вносяться шляхом заповнення уповноваженою особою Чемеровецького районного суду відомостей обліково-статистичної картки на кримінальну справу у розділі «Судді» графи «Поточна складність» та відомостей обліково-статистичної картки на цивільну, адміністративну справу та справу про адміністративне правопорушення у розділі «Судді» графи «Спеціалізація»:
1) коефіцієнт складності справ з розгляду кримінальних проваджень:
- кримінальний проступок - 0,5;
- один обвинувачений, одна стаття КК України, за якою обвинувачується особа (злочин невеликої тяжкості) - 0,5;
- один обвинувачений, одна стаття КК України, за якою обвинувачується особа (злочин середньої тяжкості) - 0,6;
- один обвинувачений, одна стаття КК України, за якою обвинувачується особа (тяжкий злочин) - 1;
- один обвинувачений, декілька обвинувачених (до 3 осіб), декілька епізодів обвинувачення (до 5 включно), декілька статтей КК України, за якими обвинувачується особа (до 5 включно) - 2;
- один обвинувачений, декілька обвинувачених (до 5 осіб), декілька епізодів обвинувачення (до 10 включно), декілька статтей КК України, за якою обвинувачується особа (понад 5) - 3;
- один обвинувачений, декілька обвинувачених (понад 5 осіб), більше 10 епізодів обвинувачення, більше 10 статтей КК Ураїни, за якими обвинувачується особа - 4;
- кримінальне правопорушення, вчинене організованою групою -3,5;
- кримінальне правопорушення, вчинене злочинною організацією - 4;
– особливо тяжкі злочини - 4;
- всі інші кримінальні провадження -1;
- клопотання слідчого, прокурора чи адвоката, заяви про відвід – 0,2;
- скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора -0,7;
- клопотання (подання), пов’язані із виконанням судових рішень у кримінальному провадженні – 0,2.
2) коефіцієнт складності справи з розгляду цивільних справ:
- наказне провадження – 0,02;
- окреме провадження – 0,3;
- спори, що виникають із сімейних правовідносин, з них:
- про розірвання шлюбу – 0,2;
- про стягнення аліментів – 0,2;
- про поділ майна подружжя – 0,6;
- спори, що виникають із трудових правовідносин – 0,7;
- спори про спадкове право, з них:
- про визнання заповіту недійсним – 0,6;
- про перерозподіл (поділ) спадщини – 0,6;
- спори, що виникають із земельних правовідносин – 0,9;
- всі інші цивільні справи – 0,5.
3) коефіцієнт складності справи з розгляду адміністративних справ:
- спори з приводу реалізації публічної політики у сферах зайнятості населення та соціального захисту громадян – 0,8;
- спори з приводу забезпечення сталого розвитку населених пунктів та землекористування – 1;
- всі інші адміністративні справи – 0,7.
4) коефіцієнт складності справ про адміністративні правопорушення:
- щодо адміністративних правопорушень, пов’язаних з корупцією – 1;
- всі інші справи про адміністративні правопорушення – 0,4.
3.2 . Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
3.3. У коефіцієнт навантаження судді враховується тільки справа (провадження), яка ним розглянута. Тобто, у разі перерозподілу справи на іншого суддю попереднім суддям ця справа у коефіцієнт навантаження не враховується.
IV.Особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов'язаних із здійсненням правосуддя
4.1 В Чемеровецькому районному суді Хмельницької області визначено коефіцієнт навантаження голові Чемеровецького районного суду щодо розгляду справ 0,8 ( 80% річного навантаження суддів).
Відповідно до протоколу зборів суддів Чемеровецького районного суду №17 від 08 червня 2017 року вирішено, що у період з 08.06.2017 року по 01.10.2017 року включно коефіцієнт адміністративної посади голови Чемеровецького районного суду Хмельницької області – 0,9 (90% річного навантаження суддів) та коефіцієнт навантаження щодо розгляду справ на суддю Борсука В.О. – 0,9 (90% річного навантаження суддів).
4.2. Збори суддів у зв’язку з настанням певних обставин (таких як тяжка хвороба чи таке ін.) можуть зменшити коефіцієнт навантаження щодо розгляду справ на суддю.
V. Автоматизований розподіл судових справ між суддями
5.1. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення судочинства.
5.2. В разі, якщо чинним процесуальним законодавством передбачено колегіальний розгляд справи, то уповноваженою особою Чемеровецького районного суду за допомогою автоматизованої системи документообігу суду здійснюється авторозподіл справи та визначається колегія суддів, до складу якої входить визначений автоматизованою системою головуючий суддя та судді - учасники колегії.
5.3. У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм, чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення. Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
5.4.Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у п.5.3 цих Засад обставин.
5.5.У разі настання обставин, зазначених у п.5.3 цих Засад, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян, а саме:- судові справи, пов’язані з виборчим процесом;- судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання;- вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою;- клопотання слідчого,прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження;- клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла;- справи по адміністративні правопорушення, передбачені статтею 42-2, частиною першою статті 44, статтями 44-1, 106-1, 106-2, 162, 172-10 - 172-20, 173, 173-1, 173-2, 178, 185, частиною першою статті 185-3, статтями 185-7, 185-10, 188-22, 203 - 206-1 КУпАП;- подання державної виконавчої служби щодо обмеження у праві виїзду боржника;- заяви про встановлення факту народження або смерті особи на тимчасово окупованій території України, визначеній Верховною Радою України;- заяви про забезпечення позову здійснюється в порядку, визначеному Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду (справи розподіляються керівником апарату Чемеровецького районного суду (особою, яка виконує його обов’язки) в рівних частинах між всіма суддями, які на момент надходження справи до суду мають повноваження для здійснення судочинства шляхом ведення керівником апарату (особою, яка виконує його обов’язки) журналу обліку вхідної кореспонденції, а після відновлення роботи автоматизованої системи всі справи вносяться уповноваженою особою Чемеровецького районного суду до автоматизованої системи документообігу Чемеровецького районного суду. 5.6. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (звільнення з посади, довготривале лікування, декретна відпустка та інші випадки ) такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які на момент автоматизованого розподілу мають повноваження для здійснення судочинства.
VI. Особливості розподілу між суддями справ в порядку кримінального провадження
6.1. Розгляд кримінальних проваджень щодо неповнолітніх відповідно до ч. 10 ст. 31 КПК України та розгляд кримінальних проваджень щодо корупційних правопорушень та правопорушень, пов’язаних з корупцією, здійснюють судді, уповноваженні рішенням загальних зборів суддів Чемеровецького районного суду Хмельницької області.
VII. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді
7.1. Передача судової справи раніше визначеному судді проводиться щодо:
7.2. У випадках, передбачених підпунктом 7.1 розділу 7 цих Засад, в разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (у зв’язку з перебуванням у відпустці, відрядженні, на лікарняному, у нарадчій кімнаті), судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу, крім випадків надходження судових справ та матеріалів за 3 робочих дні до закінчення відпустки, відрядження, перебування на лікарняному, у нарадчій кімнаті раніше визначеного в судовій справі головуючого судді.
7.3. У випадках, якщо по одному кримінальному провадженні до суду надійшли клопотання, скарги і їх розгляд здійснювали різні судді, а в подальшому знову надійшли клопотання, скарги по даному кримінальному провадженні, передавати їх на розгляд раніше визначеному головуючому судді в судовій справі, що надійшла до суду останньою.
7.4. У випадку повернення справи з апеляційного суду, де в резолютивній частині ухвали зазначено «Ухвалу Чемеровецького районного суду скасувати, а справу направити до суду першої інстанції для вирішення питання про відкриття провадження в ній «така справа реєструється на основі поточної з вибором рядка «Для продовження розгляду».
VIII. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями
8.1.Заміна судді, повторний авторозподіл справи із заміною головуючого судді здійснюється у таких випадках:
- у разі задоволення відводу або самовідводу головуючого судді (колегії суддів) - на підставі ухвали судді (суддів);
- у разі надходження справи, яка перебувала в провадженні головуючого судді , який на момент її повернення із суду апеляційної інстанції не працює в суді або не має повноважень щодо її розгляду – за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки);
- винятково у разі, коли головуючий суддя у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки);
- недопустимість повторної участі судді у розгляді справи – на підставі ухвали судді;
- якщо судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.4 цих Засад - за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки);
- у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи - на підставі розпорядження керівника апарату Чемеровецького районного суду (особи, яка виконує його обов'язки) за усним повідомленням уповноваженою особою Чемеровецького районного суду на здійснення реєстрації справи;
- неправильне налаштування табеля робочих днів суддів - на підставі розпорядження керівника апарату Чемеровецького районного суду (особи, яка виконує його обов'язки) за усним повідомленням уповноваженою особою Чемеровецького районного суду на здійснення реєстрації справи.
8.2. У випадку тривалої відсутності головуючого судді, пов’язаної з довготривалою тимчасовою непрацездатністю, відрядженням, відпусткою тощо на строк понад 2 місяці, що може призвести до порушення строків розгляду судової справи, заміна головуючого судді здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату Чемеровецького районного суду.
У випадку тимчасової відсутності головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться. Особи, які беруть участь у справі, повідомляються про неможливість проведення судового засідання секретарем судового засідання Чемеровецького районного суду.
8.3. У випадку тимчасової непрацездатності судді, який є головуючим суддею у кримінальному провадженні, по якому в обвинуваченого закінчуються строки тримання під вартою, невирішена судова справа передається для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду.
IX. Розпорядження керівника апарату
9.1.Розпорядження керівника апарату Чемеровецького районного суду про повторний автоматизований розподіл судової справи видається у випадках:
- у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи;
- неправильного налаштування табеля робочих днів суддів;
- в разі неможливості виконання суддею-учасником колегії обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка більше ніж 3 робочих дні);
- у разі, коли головуючий суддя у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи.
9.2. Розпорядження керівника апарату Чемеровецького районного суду про скасування реєстрації судової справи та протоколу автоматизованого розподілу судової справи видається у випадках: помилкової реєстрації документа як судової справи.
Х. Прикінцеві та перехідні положення
10.1 Засади набирають чинності та вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після прийняття рішення зборів суддів Чемеровецького районного суду про затвердження цих Засад.
10.2 Установити, що з дня набрання чинності цими Засадами, попередні Засади, затвердженні рішенням зборів суддів Чемеровецького районного суду, вважаються такими, що втратили чинність.
_03_03.png)
